Barboek.nl werkt met vooraf ingevoerde bardiensten. Op basis daarvan wordt een barrooster per maand gegenereerd. Als u ook de evenementen van uw vereniging invoert kunnen die makkelijk gekoppeld worden. Er zijn drie scenario’s op basis waarvan men tot een ingevuld rooster kan komen. Voor welk scenario men kiest is geheel afhankelijk van de gebruikelijke of gewenste werkwijze binnen de vereniging.

Scenario 1

Dit scenario heeft de volgende kenmerken:
-Op basis van reguliere bardiensten en evenementendiensten wordt een barrooster gemaakt.
-Leden hebben voorkeuren voor bepaalde diensten en verhinderingen ingevoerd.
-Leden dienen dus allen minimaal eenmaal in te loggen om de voorkeuren op te geven.
-Op basis van de benodigde personen om de bardiensten te vullen worden de leden op basis van de voorkeuren en verhinderingen automatisch ingepland.

 

Scenario 2

Dit scenario heeft de volgende kenmerken:
-Op basis van reguliere bardiensten en evenementendiensten wordt een barrooster gemaakt.
-Het rooster wordt opengezet voor leden.
-Leden plannen zichzelf in op de diensten.

 

Scenario 3

Dit scenario heeft de volgende kenmerken:
-Op basis van reguliere bardiensten en evenementendiensten wordt een barrooster gemaakt.
-Het rooster wordt opengezet voor leden.
-Leden plannen zichzelf in op de diensten.
-Nadat leden zichzelf ingepland hebben worden de opengebleven diensten automatisch gevuld op basis van de voorkeuren en verhinderingen van de leden.
-Leden hebben voorkeuren voor bepaalde diensten en verhinderingen ingevoerd.
-Leden dienen dus allen minimaal eenmaal in te loggen om de voorkeuren op te geven.